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合肥倉儲貨架:結構倉儲施工化的探討及應用

文字:[大][中][小] 2018-12-20    瀏覽次數:456    
合肥倉儲貨架:結構倉儲施工化的探討及應用
 
機構政策支持情況機構政策的支持和充足的資金預算與機構倉儲的建設同樣重要。以大學為例,大學圖書館一般是機構倉儲的承建和管理單位,圖書館如果想收集全校范圍內的知識產品進行長期保存和揭示,必須取得學校相關單位以及各個院系的支持,只有通過學校政策和宣傳的倡導,才能夠調動作者的積極性,機構倉儲才能夠及時地收集到學校內教師或者科研人員的知識產品,開展相應的服務。

機構資源整合規劃數字圖書館建設的目標就是建立各種資源之間的有序的網狀結構,并提供統一的對外服務,所以與其他系統和資源的整合問題應該也是機構倉儲建設必須考慮的問題之一。例如,在有統一檢索服務的機構里,應考慮如何將機構倉儲納入到統一檢索服務中。確定機構倉儲的建設目標機構倉儲對于機構來說,是一個知識產品保存工具,對于機構倉儲建設和維護者來說,是一個工作流工具,對于網絡用戶來說,是一個知識產品的資源庫。確定機構倉儲建設的目標就是根據本機構的實際情況,確定機構倉儲作為知識產品保存工具、工作流工具以及知識產品資源庫的建設規模和程度。

知識產品保存工具。作為知識產品保存工具,機構倉儲應該明確其支持的知識產品的屬性,主要包括:作者的范圍。明確機構倉儲收集機構內哪些作者的知識產品,對于學校來說,主要是教師、科研人員和學生。知識產品的年代范圍。預印本、技術報告、工作論文、會議論文、期刊論文、專利文獻、演講稿等。版權形式。一般情況下,機構倉儲收集的都是不存在版權爭議的知識產品。如對于已出版的論文,需要出版社同意作者可以自行典藏到機構倉儲。

工作流工具。作為工作流工具,機構倉儲應能夠在軟件處理、制度保證等方面滿足機構倉儲業務處理的需求。機構應明確其在工作流處理方面的實現目標,例如明確業務處理流程、計算機輔助的功能要求、用戶認證和授權、統計數據等。知識產品的資源庫。作為知識產品的資源庫,需要提供知識產品的揭示和檢索服務,所以機構倉儲的建設應該充分考慮機構倉儲是否可以和本機構或者本機構外的資源和系統進行整合或者互相引用等問題,明確其服務對象及知識產品揭示的程度。

在選擇機構倉儲支撐軟件的時候,應根據本機構的資源和業務特點,選擇功能和費用都適合本機構的軟件平臺。從系統功能上,應根據本機構的知識產品的特點、工作流的處理方式以及知識產品的發布共享方式等因素考察機構倉儲軟件的功能,例如考察其支持的文件類型(文本、圖像、數據集、音視頻等)、使用的元數據標準、互操作性(是否支持OAI,Z39150,SRW等)、尋址方式、工作流的管理方式、內容發布以及元數據管理的后臺管理功能、終端用戶獲取內容。

目前大多數機構倉儲的支撐軟件已是開源免費的軟件,開源軟件具備節約開支、及時活躍的技術支持和交流、及時的研究新動向跟蹤以及可以自由定制適合自己的功能等特點。正是由于這些特點,開源軟件已經成為有一定研發能力和技術能力的機構的首選對象。但是開源軟件存在本地化二次研發的工作量,對本機構的技術人員的科研能力和技術水平都有較高的要求。當前應用比較廣泛的機構倉儲軟件的基本情況。

流程管理制度的建立機構倉儲的流程管理是指知識產品從提交到獲取所涉及的工作環節和角色的管理。機構倉儲的角色主要包括4種:知識貢獻者、知識產品著錄者、系統維護者以及知識產品獲取者。為了能夠保證機構倉儲能夠有效地運轉起來,需要明確業務的流程、確定各種角色在業務流中所處的位置及相應的權限以及制定相應的政策。

知識貢獻者即知識產品作者,應本著合法自愿的原則向機構倉儲提交其知識產品,例如,提交的知識產品應該是已解決了版權問題的、不屬于軍事或商業等秘密內容的。這需要機構倉儲制定相關政策對于知識貢獻者的權利和義務進行明確的規范,并進行相應的培訓。
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